Hochstrom-Leiter kontaktieren, hohe Spannungen isolieren, das ist das Geschäft der PFISTERER Holding AG seit 1921. Für alle Spannungsebenen und überall, wo hohe Leistungen jahrzehntelang zuverlässig übertragen werden müssen. Also nicht allein in der Energieversorgung, sondern auch im Transportwesen und in der Industrie.
Mit Niederlassungen in 18 Ländern ist PFISTERER international präsent. Mit Rat und Tat beim Kunden und mit Blick als unabhängiges Familienunternehmen steht PFISTERER für solide Innovationen, die den wirtschaftlich machbaren Höchststand der Technik abbilden. Unterm Strich: optimale Lösungen für die Anforderungen der Kunden jetzt und in Zukunft.

Optimierung der internen Prozesse

Um diese auch zukünftig zu gewährleiten, sollten auch die internen Prozesse weiter optimiert werden. Daher suchte PFISTERER zur Verbesserung der Datenqualität und auch für Zwecke der monatlichen Management Konsolidierung für die IC-Abstimmung ein geeignetes Tool. „Bis zu diesem Zeitpunkt lief die IC-Abstimmung im Konzern noch in unregelmäßigen Abständen. Sie war nicht systemunterstützt, sondern Excelbasiert und nur für Zwecke des legalen Konzernabschlusses am Jahresende“ beschreibt Verena Meixner, Projektleiterin bei der PFISTERER Holding AG die Ausgangslage.

Ziel das Unternehmens war es, eine merkliche Entlastung zu erreichen: weg von der zentralen – hin zur dezentralen IC-Abstimmung. Bei der Evaluation möglicher Lösungen fiel die Entscheidung auf die Lösung intercompanyWEB der Firma yourIT aus Hechingen.

„intercompanyWEB überzeugte mit seiner einfachen, intuitiven Bedienung, der kurzen Einführungsdauer und dem webbasierten Ansatz, der einen einfachen Zugriff für alle Tochtergesellschaften bietet“, begründet Verena Meixner die Entscheidung. Neben diesen Vorteilen war ebenso das gute Preis-Leistungsverhältnis ausschlaggebend. Und so erteilte PFISTERER bereits kurz nach der Präsentation den Auftrag für intercompanyWEB.

Einführung der Lösung intercompanyWEB

Die Vorstellung und Einführung der Lösung erfolgte durch eine Beratungsfirma aus Stuttgart. „Wir hatten einen dreitägigen Workshop, in dem Stammdaten angelegt wurden (Konzernkonten, Gesellschaften, Währungen, Kursarten etc.). Diese schafften bereits Grundlagen für die Guidelines, die später an die Tochtergesellschaften verteilt wurden und in denen die erste Abstimmung vollständig vorbereitet werden konnte“ beschreibt Verena Meixner die Einführungsphase. Zusätzlich unterstützte die yourIT GmbH mit Herrn Günter die Abwicklung des Projektes.

Der geplante Zeitrahmen von drei Monaten wurde eingehalten. Die Einführung verlief ohne Akzeptanzprobleme oder größere Schwierigkeiten. Kleinere Rückfragen konnten kurzfristig vom Konzernrechnungswesen beantwortet werden. Die erste IC-Abstimmung mit intercompanyWEB fand testweise zum 30.11.2014 statt.

Vor der Einführung von intercompany WEB
Nach der Einführung von intercompany WEB

Erfolgreiche Umstellung

Aufgrund der vom Konzernrechnungswesen für die Tochtergesellschaften erstellten Schritt für Schritt Anleitung mit Screenshots verlief bereits die erste Abstimmung nahezu problemfrei. „Die Rückfragen der Tochtergesellschaften konnten kurzfristig und ohne Unterstützung durch das Beratungsunternehmen oder yourIT vom Konzernrechnungswesen selbst beantwortet werden“ freut sich Verena Meixner über die gelungene Umstellung. Die Abstimmung zum 31.12.2014 konnte erfolgreich zur Erstellung des Konzernabschlusses beitragen, weil die Daten aus intercompanyWEB als Grundlage für die Schulden- und Aufwands- und Ertragskonsolidierung herangezogen werden konnten.

Im Rahmen der monatlichen Managementkonsolidierung sowie der jährlichen legalen Konsolidierung wird intercompanyWEB seitdem für die Abstimmung der Beziehungen der Gruppenunternehmen genutzt.

Einführung von intercompanyWEB war richtige Entscheidung

„Das Projektziel wurde erreicht. Die Anwender im Konzernrechnungswesen und den Tochtergesellschaften sind zufrieden“ lobt Verena Meixner die Implementierung. Der Projekterfolg wird durch die im Rahmen der vom Konzernrechnungswesen vorgegebenen Deadlines nunmehr monatlich stattfindenden IC-Abstimmung dokumentiert. „Die Beratung und Unterstützung von den beteiligten Unternehmen wurde als sehr kompetent und zuvorkommend empfunden. Die Entscheidung würde heute so wieder gefällt werden“ so Verena Meixner.

PFISTERER liefert weltweit Komponenten und Systeme für Energie-Infrastruktur-Projekte